Votre entreprise s’appuie sur des outils construits avec Excel, WinDev ou des technologies similaires, et vous sentez une dépendance technologique, des manques fonctionnels ou des risques opérationnels ? En tant que dirigeant, vous avez besoin d’une vision claire et d’un plan pour consolider sans tout casser.
Nous accompagnons les décideurs pour évaluer la situation, prioriser les chantiers et concevoir une consolidation progressive de vos applications métier — avec des méthodes collaboratives et des livrables alignés sur votre langage.
En schéma
Pourquoi mesurer sa dépendance technologique ?
De nombreuses organisations ont fait évoluer leur métier avec des solutions développées en interne (WinDev, outils sur Excel, bases Access, scripts fragiles). Ces outils ont rendu des services, mais ils créent aujourd’hui des points de dépendance difficiles à quantifier : qui maîtrise encore la logique ? Que se passe-t-il en cas de départ, de panne ou d’évolution réglementaire ?
Une consolidation technologique ne consiste pas à tout jeter. Elle consiste à identifier ce qui est critique, à réduire les risques et à préparer l’évolution vers des solutions plus maintenables, mieux intégrées et alignées avec vos objectifs métier.
Dépendance technologique : de quoi parle-t-on ?
La dépendance technologique se manifeste quand :
La dépendance aux individus : un risque souvent sous-estimé
Au-delà des outils, c’est souvent la dépendance de l’entreprise à des individus qui pose le plus de risques : certaines personnes détiennent seules la logique, les contournements ou les « recettes » qui font tourner l’existant. Des situations peuvent survenir — départ, retraite, changement de poste — dont l’entreprise doit se protéger en amont.
Ne pas anticiper ce risque relève de la responsabilité directe du dirigeant : c’est à lui qu’il revient d’apprécier le risque et de mettre en place les garde-fous pour que l’organisation ne dépende pas d’une seule personne. Il s’agit d’assumer sa responsabilité de pilotage, pas de suspecter les collaborateurs.
Notre accompagnement : documentation et cartographie des processus avec vos équipes métier et techniques, pour faire émerger et formaliser ce savoir dispersé. Cette étape permet un désamorçage du risque — la connaissance n’est plus détenue par une seule personne — puis ouvre une seconde phase de migration vers des technologies plus maintenables, sur une base documentée et partagée.
En tant que dirigeant, vous avez besoin d’indicateurs simples : quels processus reposent sur quels outils et sur quelles personnes ? Quels coûts de maintenance, quels risques en cas de turnover ou de panne ? Notre approche collaborative (ateliers avec vos équipes) permet de cartographier cette dépendance et de prioriser les actions.
Une ou quelques personnes
Les données métier
Les évolutions
Manques fonctionnels : identifier les écarts
Les outils hérités (Excel, WinDev, solutions sur mesure anciennes) atteignent souvent leurs limites fonctionnelles : pas de traçabilité, pas de droits fins, pas d’intégration avec le reste du système d’information, difficultés à faire du reporting ou à auditer. Ces manques fonctionnels génèrent du travail manuel, des erreurs ou des blocages pour la croissance.
Nous vous aidons à formaliser les écarts entre ce que vos équipes attendent et ce que les outils actuels permettent — sans jargon technique. À partir de cette vision partagée, nous pouvons recommander des évolutions progressives selon vos besoins :
Risques opérationnels : anticiper plutôt que subir
Les risques opérationnels liés à un parc d’outils fragmenté et legacy sont multiples. Pour les dirigeants, il s’agit de donner de la visibilité à ces risques et de décider en connaissance de cause. Nous animons des sessions qui aboutissent à une vision partagée des risques et à un plan d’action priorisé — avec des livrables utilisables par la direction (cartographies, scénarios, recommandations).
Perte de savoir-faire
Changement tarifaire
Vendor lock-in
Rupture
Non-conformité
Sécurité
Notre approche : consolidation progressive et collaborative
Nous ne proposons pas de « big bang » : nous privilégions une consolidation progressive, en commençant par les processus les plus critiques ou les plus risqués. Nous prônons une première phase de documentation et de cartographie (processus, dépendances, personnes clés) pour désamorcer le risque lié aux individus, puis une seconde phase de migration vers des technologies plus modernes, en s’appuyant sur cette base formalisée. Notre approche repose sur plusieurs piliers. Notre objectif commun est de réduire la dépendance et les risques tout en gardant la maîtrise du rythme et des coûts — et en réutilisant au maximum la connaissance métier déjà présente dans vos équipes, dans une démarche de co-construction.
Kiboko apporte une garantie de succès : prix et échéances fixes, livrables définis à l’avance, pas de dépassements. Vous savez où vous allez et combien cela coûte — une exécution rassurante pour consolider sans surprises.