Vous devez garantir le respect des droits des personnes (accès, rectification, effacement, portabilité), gérer les durées de conservation de vos données, et prouver votre conformité en cas de contrôle. Or, les processus techniques — où et comment les données circulent, sont conservées ou effacées — sont souvent le maillon faible.

Kiboko vous accompagne pour cartographier vos traitements, prioriser les chantiers et construire les capacités techniques de conformité par itérations, sans big bang.

En schéma

Parcours PARC-RGPD-001 : cycle de vie des données et droits des personnes.

Cycle de vie des données : collecte, traitement, conservation, effacement ou archivage. Droits des personnes à chaque étape.
Collecte → Traitement → Conservation → Effacement / Archivage. Droits des personnes à chaque étape.

Conformité RGPD : de quoi parle-t-on ?

Droits des personnes

Accès, rectification, effacement, portabilité, opposition — des demandes qui doivent être traitées dans les délais impartis. Chaque demande doit pouvoir être exécutée de manière fiable et traçable.

Conservation

Durée limitée au nécessaire ; politique de rétention à définir et à appliquer. Savoir où sont les données et jusqu’à quand les conserver.

Effacement

Suppression effective, pas seulement en base ; propagation dans les systèmes interconnectés. Un effacement demandé doit être complet et irréversible.

Traçabilité

Registre des traitements, preuves en cas de contrôle ou de litige. Pouvoir démontrer que les processus sont conformes.

Enjeux réglementaires et risques

La conformité RGPD n’est pas qu’une question juridique. Elle implique des processus techniques que l’entreprise doit maîtriser :

Sanctions

La CNIL peut prononcer des sanctions jusqu’à 4 % du chiffre d’affaires mondial. Les contrôles se multiplient.

Réputation et confiance

Une fuite de données ou un manquement aux droits des personnes impacte la réputation et la confiance des clients.

Responsabilité du dirigeant

Le dirigeant est responsable de la conformité. Il doit s’assurer que les processus techniques sont à la hauteur.

Évolution des textes

Directives, jurisprudence, évolution des pratiques : la conformité est un chantier continu.

Les risques techniques à adresser

Données dispersées

Les données personnelles sont éparpillées dans plusieurs systèmes. Difficile de savoir où elles sont et comment les faire circuler ou les effacer.

Pas de traçabilité

Aucune trace des effacements ou des accès. En cas de contrôle, impossible de prouver la conformité.

Cycles de vie manuels

Les effacements ou archivages se font à la main, avec des risques d’erreur et d’oubli.

Audit impossible

Sans cartographie des traitements et des flux, l’audit de conformité devient très coûteux ou irréalisable.

Construire la conformité par itérations

La conformité ne se décrète pas en un jour. Elle se construit par étapes : cartographier les traitements, identifier les flux critiques, prioriser les chantiers (effacement, conservation, droits des personnes), puis livrer des capacités techniques par itérations.

La Fabrique Digitale vous permet d’avancer avec des livrables définis, des prix et échéances fixes, et une visibilité sur ce qui est fait à chaque étape. Vous savez où vous allez et combien cela coûte — une exécution rassurante pour atteindre votre objectif de conformité.

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