Qu’est-ce que c’est ?
Le Punch Out est un système d’intercommunication entre les applications informatiques d’une entreprise et de son fournisseur.
Il qualifie la connexion de l’environnement d’achat des entreprises à la solution web de leurs fournisseurs. Par exemple, avec ce système, les entreprises peuvent accéder au site de leurs fournisseurs, où s’appliquent les modalités relatives aux contrats négociés (prix, frais de port…), et rapatrier les demandes d’achats dans leur propre environnement de validation (SRM ou ERP).
Punch Out, le lien entre votre OroCommerce et un ERP / SRM
Avec ce système, les services achats de vos clients ont accès à l’ensemble de votre catalogue produits. Ils peuvent y retrouver les produits qui les intéressent reprenant les conditions négociées dans le contrat passé entre votre entreprise et eux-mêmes. Les acheteurs remplissent leurs paniers selon leurs besoins. Lorsque tous les articles sont sélectionnés, ils peuvent visualiser et contrôler leurs paniers.
Une fois validé sur votre site marchand, le panier est automatiquement rapatrié sur l’ERP ou SRM de votre client, là où tous les processus de validations hiérarchiques et comptables sont déjà mis en place. Toutes les informations relatives aux articles sont conservées (libellé, prix unitaire, dimension, etc.). De son côté, votre client peut soumettre ses achats à sa direction. Une fois le paiement validé, la commande se génère automatiquement sur votre site marchand.
OroCommerce demeure la solution e-commerce B2B idéale, de par ses nombreuses caractéristiques propres aux marchés d’entreprise et de par sa flexibilité. Le système Punch Out peut facilement être intégré et ajouté à votre éco-système OroCommerce. La communication entre votre plateforme e-commerce et le SRM / ERP de vos clients se montrera fluide et sécurisée.
Ainsi, votre catalogue produit s’inscrit dans un catalogue dynamique, à disposition de vos clients. Mis à jour régulièrement et en temps réel sur Orocommerce, ce système permet de gagner en efficacité et d’économiser le temps précieux des services achats et des équipes de vente.
Un système polyvalent, une ressource clé
Vos clients n’utilisent pas forcément les mêmes ERP / SRM. Ce n’est pas un problème pour le système Punch Out. Il existe de nombreux progiciels de gestion, néanmoins le Punch Out a l’avantage d’être compatible avec la plupart des solutions. En effet, le système se montre efficace et opérationnel avec les SRM et ERP du type OCI et CXML, couvrant ainsi la grande majorité des solutions de gestions utilisées par vos clients.
De plus, grâce à la flexibilité qu’offre OroCommerce, il est possible de configurer plusieurs Punch Out sur un même webshop. Par exemple, nous pouvons imaginer un webshop uniquement destiné à vos ventes B2B, dans lequel, vous aurez la possibilité de masquer certains produits à certains clients et d’appliquer une tarification propre et différente pour leurs équipes de ventes.
Punch Out, l’expérience Kiboko
Récemment, Kiboko a eu l’occasion d’implanter un système Punch Out pour un de ses clients. La société cliente disposait d’un grand nombre de filiales. Chacune d’entre elles disposaient de son propre ERP. Problématique commune à bon nombre de grands groupes internationaux, le système de gestions global n’est pas unifié. Ici, dans le cas où le client ne souhaite pas le développement de workflow, la mise en place du Punch Out a permis de brancher très rapidement les ERP des filiales de la société mère, sans développement spécifique.
Dans le cadre de la demande client, nous avons travaillé sur des ERP tels que Oracle PeopleSoft et SAP SRM. A savoir qu’il est également très simple de travailler avec d’autres types de SRM et ERP, le Punch Out s’adapte facilement avec un très grand nombre de solutions identiques.
Fort de cette expérience, Kiboko, est capable d’assurer l’intégration d’un Punch Out rapidement et efficacement. Ce système vous assurera un bon nombre d’avantages pour acheteur et vendeur.
En savoir plus
Le Punch Out vous intéresse ? Vous avez quelques questions ? Nous sommes entièrement à l’écoute de vos demandes et de vos problématiques, n’hésitez pas à prendre contact avec nous. Nous serions heureux d’échanger à propos de vos idées.
Kiboko est capable de vous accompagner dans la transformation numérique de votre entreprise. Nous avons également la capacité de mettre en place des logiciels pour la gestion B2B de vente, de logistique, de suivi clientèle et de business intelligence.